REGULAMIN WYNAJMU CONCRETE STUDIO
§ 1. Postanowienia ogólne i opis przestrzeni
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady rezerwacji oraz korzystania z przestrzeni, sprzętu i infrastruktury Concrete Studio, dostępnego pod adresem internetowym www.concretestudio.art.
2. Właścicielem Concrete Studio i podmiotem świadczącym usługi wynajmu jest: INTERGALACTICVISIONS - Oliwia Kędzioł ul. Grochowska 23/31, 04-186 Warszawa (zwana dalej „Wynajmującym”).
3. Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, dokonująca rezerwacji i wynajmu studia, zwana jest dalej „Najemcą”.
4. Concrete Studio to przestrzeń kreatywna o powierzchni 130 m², zaprojektowana z myślą o fotografii, produkcjach video, kampaniach reklamowych, wydarzeniach i sztuce, łącząca funkcjonalność profesjonalnego studia z charakterem nowoczesnej galerii. Do dyspozycji Najemcy (w zależności od konfiguracji zamówienia) pozostają:
* 130 m² przestrzeni kreatywnej wraz z przestrzenią galerii sztuki,
* Cyklorama L-Shape o wymiarach 5,85 × 4,35 × 4,30 m (wysokość do 4,5 m),
* Osobny make-up room i garderoba o powierzchni 15 m².
5. Wraz z dokonaniem rezerwacji (telefonicznie, mailowo lub przez kanały społecznościowe), Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, w pełni akceptuje jego postanowienia i zobowiedzuje się do ich przestrzegania.
6. Najemca odpowiada za zachowanie wszystkich osób przebywających w Concrete Studio w trakcie trwania jego rezerwacji (w tym modeli, wizażystów, fotografów, klientów, asystentów) jak za swoje własne działania i zaniechania.
§ 2. Rezerwacja i płatności1. Rezerwacji przestrzeni Concrete Studio można dokonać wyłącznie poprzez kontakt:
* Telefoniczny: +48 577 893 556
* Mailowy: info@intergalacticvisions.com
* Poprzez oficjalne kanały społecznościowe (np. Instagram / Facebook studia).
2. Opłaty za wynajem studia naliczane są na podstawie czasu rezerwacji. Obowiązuje jedna stała stawka godzinowa:
* Cena wynajmu: 200 zł / h
* Minimalny czas wynajmu studia wynosi 3 godziny.
3. Pora nocna:
W godzinach nocnych, tj. od 22:00 do 06:00, do podstawowej stawki wynajmu obowiązuje dopłata w wysokości 35% (cena wynosi wtedy 270 zł / h).
4. W cenie wynajmu studia Najemca otrzymuje dostęp do profesjonalnego oświetlenia studyjnego w konfiguracji:
* 2x Godox DP800III (FLASH)
* 1x Godox DP1000III (FLASH)
* 2x Godox SL300R (RGB)
* 1x Quadralite MoveX 400 (FLASH)
* 1x Godox TP2R Tube (RGB)
* 1x Aputure Infinitybar PB 12 120 cm (RGB)
* 1x Nanlite Forza 60 (BiColor)
* 1x Nexwell Air Artha XL LED (BiColor)
* 2x GlareOne LED 220 (BiColor)
* Softboxy i modyfikatory Bowens
* Bezprzewodowy wiatrak
* Istnieje możliwość przygotowania indywidualnej oferty na rozszerzone zaplecze oświetleniowe i produkcyjne dostępne w drugiej lokalizacji Wynajmującego po uprzednim kontakcie.
5. Warunkiem gwarancji rezerwacji terminu jest uiszczenie opłaty (w całości lub w formie zadatku) na wskazane przez Wynajmującego konto bankowe w terminie ustalonym podczas dokonywania rezerwacji. Brak wpłaty w terminie uprawnia Wynajmującego do anulowania rezerwacji.
§ 3. Usługi dodatkowe i dopłaty
Najemca może zamówić usługi dodatkowe, których koszty rozliczane są następująco:
1. Wsparcie techniczne podczas realizacji produkcji: 600 zł / dzień.
2. Backstage Video: 100 zł / godzina lub 400 zł / cały dzień.
3. Make-Up & Styling:
* Wynajem stanowiska na kółkach wraz z dwoma krzesłami: 50 zł / godzina.
* Wynajem dedykowanej Garderoby / Make-Up Room (15 m²): 100 zł / godzina.
* Udogodnienie: Przy rezerwacji studia na minimum 8 godzin, garderoba udostępniana jest bez dodatkowych opłat.
4. Sprzątanie: Standardowa opłata za sprzątanie po sesji/evencie wynosi 200 zł (nie zwalnia to Najemcy z obowiązku pozostawienia podstawowego porządku, o którym mowa w § 5 ust. 5).
5. Malowanie Cykloramy: Odświeżenie/malowanie cykloramy na życzenie klienta lub w przypadku jej mocnego zabrudzenia: 200 zł.
§ 4. Anulowanie, zmiana terminu i czas trwania wynajmu
1. Bezpłatna zmiana terminu lub anulowanie rezerwacji jest możliwa najpóźniej na 48 godzin przed planowanym rozpoczęciem wynajmu (dla rezerwacji od 3 do 6 godzin) lub na 72 godziny (dla rezerwacji powyżej 6 godzin). Zgłoszenia należy dokonać mailowo lub telefonicznie. Odwołanie rezerwacji po tym czasie skutkuje przepadkiem wpłaconych środków.
2. Czas wynajmu studia liczony jest od godziny potwierdzonej w rezerwacji do godziny jej zakończenia. Spóźnienie Najemcy lub wcześniejsze opuszczenie studia nie wpływa na obniżenie ceny.
3. Ostatnie 5 minut rezerwacji przeznaczone jest na odbiór techniczny sali przez obsługę oraz spakowanie rzeczy przez Najemcę. Opuszczenie sali po wyznaczonym czasie (powyżej 10 minut) bez zgody obsługi skutkuje naliczeniem opłaty za kolejną pełną godzinę według cennika.
§ 5. Zasady korzystania z przestrzeni, cykloramy i posadzki
1. Na terenie całego studia (w tym na halach i w strefach wspólnych) obowiązuje bezwzględny nakaz noszenia czystego obuwia zmiennego.
2. Zasady korzystania z Cykloramy:
Na powierzchnię cykloramy można wchodzić wyłącznie:
* w skarpetkach,
* w obuwiu zabezpieczonym taśmą ochronną,
* w specjalnych ochraniaczach filcowych.
3. Uszkodzenie konstrukcyjne cykloramy (np. pęknięcie łuku przez wchodzenie na zagięcia lub stawianie ciężkich przedmiotów) skutkuje obowiązkiem pokrycia pełnych kosztów naprawy według aktualnej stawki serwisowej oraz kosztów wynikających z całkowitego wyłączenia studia z użytkowania na czas naprawy.
4. Ochrona posadzki i czystość: Ze względu na specyficzny charakter unikalnej posadzki studia, zabrania się używania bez wcześniejszej, wyraźnej zgody administracji studia następujących substancji:
* olejków i płynów tłustych,
* brokatu i konfetti,
* substancji mogących pozostawić trwałe zabrudzenia.
* Niezastosowanie się do powyższego zakazu wiąże się z nałożeniem opłaty karnej w wysokości 500 zł, niezależnie od obowiązku pokrycia ewentualnych kosztów usunięcia trwałych szkód.
5. Napoje i Żywność: W przestrzeni studyjnej (w strefie roboczej/fotograficznej) obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów mogących powodować trwałe zabrudzenia posadzki i cykloramy, w szczególności: kawy, czerwonego wina, Aperolu, soków wiśniowych oraz innych napojów barwiących. Konsumpcja tego typu napojów i żywności dozwolona jest wyłącznie w wyznaczonej do tego celu garderobie oraz strefie zaplecza.
§ 6. Polityka dotycząca wyrobów tytoniowych i alternatywnych
1. Na terenie studia fotograficznego oraz w przestrzeni garderoby/make-up roomu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tradycyjnych wyrobów tytoniowych (papierosów, cygar) oraz używania otwartego ognia.
2. Wyjątek od powyższego zakazu stanowi korzystanie z bezdymnych systemów podgrzewania tytoniu (np. IQOS) oraz papierosów elektronicznych (e-papierosów/vape) – ich używanie jest dozwolone w przestrzeni studia i garderoby, pod warunkiem, że nie zakłóca to pracy innych osób i nie stwarza zagrożenia dla wyposażenia.
3. Palenie tradycyjnych papierosów wewnątrz w budynku grozi nałożeniem kary umownej w wysokości 500 zł oraz pokryciem kosztów ewentualnego wezwania straży pożarnej przez systemy PPOŻ.
§ 7. Odpowiedzialność za szkody
1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za wszelkie zniszczenia, uszkodzenia sprzętu studyjnego (w tym lamp Godox i GlareOne) oraz elementów wyposażenia wnętrz powstałe z winy jego lub osób trzecich przebywających w studiu w ramach jego rezerwacji.
2. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy osobiste, sprzęt oraz rekwizyty wniesione i pozostawione przez Najmęcę lub jego ekipę na terenie Concrete Studio.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: info@intergalacticvisions.com w terminie do 7 dni od dnia wykonania usługi. Wynajmujący rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej www.concretestudio.art.